Envio de holerites por e-mail
O Group Folha disponibiliza por e-mail o Recibo de Adiantamento Salarial, Folha Mensal, Férias, Adiantamento de 13º Salário e Folha de 13º Salário.
Essa funcionalidade objetiva trazer mais agilidade, economia e comodidade no dia a dia de nossos clientes e de seus colaboradores.
Como fazer: acesse o menu Arquivo > Configurações Iniciais.
Na aba Internet, realize as configurações de acordo com os dados de sua conta de e-mail e marque a opção Utilizar SSL.
Acesse o menu Funcionários > Cadastros.
Os funcionários receberão os recibos no e-mail cadastrado no cadastro do Funcionário > campo E-mail > aba Documentos.
Para habilitar a tela Envio e-mail, acesse a tela Recibo de Pagamento – Cálculo Mensal e clique no botão Enviar Email.
Na tela Envio E-mail é possível alterar/inserir o e-mail de destino e visualizar o documento.
Para disparar os e-mails clique em Enviar. Após o disparo, a coluna Status será preenchida com a palavra Sucesso, indicando o envio.
No e-mail enviado é informado o tipo de recibo, competência que se refere e mensagem informando que é necessário inserir o CPF para visualizar o documento.
A senha do documento é o CPF informado no cadastro do funcionário.
Observação: se o CPF não estiver relacionado no cadastro de Funcionário, o documento será exibido sem a solicitação de senha.