No dia a dia das organizações o gestor além de ser responsável por orientar e acompanhar o colaborador é responsável também por tratar e alinhar muitas partes burocráticas de seu time. Pensando em facilitar sua rotina foi disponibilizado o “Módulo gestor”, para que os líderes tenham, de forma fácil, acesso as informações de seu time.

Além do Gestor as empresas contam com outros profissionais que são essenciais para manter a estrutura das empresas, pensando nisso foi implementado no RH APP a opção de configurar perfis com restrições de acessos e associá-lo a usuários.

Configurando Permissões de acesso.

Para configurar as permissões de cada perfil, vamos acessar o menu Permissões.

As configurações de permissão será padrão para todas as empresas. Não é possível cadastrar funcionalidades diferentes para o mesmo perfil para empresas distintas.

Por padrão todos os perfis terão acesso a todas as funcionalidades, ficará a cargo do Administrador Master configurar as permissões de para cada Perfil.

No lado esquerdo do monitor teremos os Perfis Gestor, RH, DP e Admin.

Para cada perfil é possível configurar as funcionalidades de acesso no painel localizado do lado Direito da tela.

Veja abaixo alguns exemplos de configurações de Perfil.

1. Gestor – Nesse cenário o Gestor não terá acesso aos candidatos e aos dados financeiros;
2. RH – Não terá acesso a Férias, Afastamento e Dados Financeiros;
3. DP - Não terá acesso a Comunicado, Enquete e Candidatos;
4. Administrador – Terá acesso a todas as funcionalidades;
   

Cadastro de Usuários:

Após realizar as configurações de Perfis é hora de realizar o cadastro dos Usuários e associar aos Perfis

Como meu acesso de Administrador realizei o cadastro de um novo usuário com o perfil de RH.

Essa usuária terá acesso aos dados de duas empresas apenas e será respeitada as permissões do seu Perfil

O perfil de Gestor é o único que é criado automaticamente, ou seja, para esse usuário não será necessário cadastrar um usuário dentro do portal.

Venham comigo que vou explicar!

Durante a integração de um colaborador seja pelo GFolha ou pela Planilha via Integrador, será possível associar um Gestor ao sei cadastro, assim que realizarem o fluxo de integração o e-mail do colaborador (Gestor) já terá a permissão para criação do seu login e senha para acesso ao portal.

Ao acessar o painel com o login do Administrador, termos um menu Gestores, nele será possível visualizar quantos Gestores temos na base e quantos colaboradores estão sob a gestão de cada um deles.

Ainda nessa tela termos o menu de “Ações” podemos visualizar os colaboradores sob a gestão de cada um e gerenciar as permissões de acesso do perfil Gestor.

Visão do Gestor ao acessar o RH APP;

Como falado anteriormente o Gestor terá a visão apenas dos colaboradores que estão sob sua gestão.

Ao acessar o menu de Candidatos será apresentado a seguinte mensagem:

Importante! 

As regras de exibição de funcionalidade do Gestor é a mesma aplicada para os demais perfis, com a Diferença de que para aqueles que possuem acesso aos dados financeiros, nos detalhes do colaborador terão acesso ao menu de carteira onde é possível visualizar os Recibos de pagamento e poderão visualizar o histórico salarial completo. Veja:

Integrador RH APP - Planilha

Ah! Caso você utilize o integrador do RH APP você poderá realizar o cadastro do Contador na empresa, associá-lo a mais de uma empresa e ele receberá em seu e-mail todas as movimentações da empresa como por exemplo as planilhas e documentos de novos colaboradores, planilha e anexo de afastamento e muito mais!