Estamos empolgados em anunciar o lançamento de uma nova funcionalidade que vai tornar o seu dia a dia ainda mais prático e produtivo! A partir de agora, você poderá reservar espaços de reunião, áreas de descompressão e outros ambientes diretamente pelo nosso sistema.

Essa novidade foi pensada para facilitar a sua rotina, garantindo mais agilidade e organização no uso dos nossos espaços. Seja para uma reunião importante, um momento de brainstorm ou apenas para relaxar, você terá tudo à mão, com alguns cliques.

Como criar um espaço?

Para criar o espaço basta acessar o portal ir em Espaços e Serviços > Espaços > Novo Espaço e preencher os dados cadastrais:

6. Nome do espaço: O nome do espaço e/ou sala podendo ser colocado observação
7. Capa: Caso queira poderá ser incluída uma foto do espaço, caso não tenha nosso sistema disponibiliza uma capa padrão.
8. Regras de uso do espaço: Aqui poderá ser incluída regras de utilização do espaço
9. Capacidade: Capacidade máxima de ocupação do espaço
10. Intervalo de tempo: Intervalo entre uma reserva e outra podendo ser de 00:30 ou 1:00
11. Poderá ainda configurar se deseja ou não visualizar os dados do responsável pela reserva do espaço.
    
12. 
    

Listagem de espaços

•    Buscar pelo nome do espaço;

•    Filtrar por status ativado e desativado

•    Ativar e desativar um espaço;

•    Editar um espaço clicando em Ver detalhes;

•    Excluir um espaço;

•    Visualizar e ordenar nome do espaço;

•    Visualizar    e ordenar pela capacidade de ocupação;

Fazendo uma reserva de espaço

Para efetuar a reserva será necessário ir no menu Espaços e Serviços > Reservas

Aqui nessa tela será possível visualizar os todos espaços cadastrados a capacidade de ocupação de cada uma através do ícone  e clicando no ícone será  possível visualizar as regras de uso.

No Group Pessoas podemos marcar apenas um horário, horários subsequentes ou horários alternativas em um único processo.

Maravilha não é mesmo!

ATENÇÃO! As reservas pelo portal são restritas aos perfis,    Administrador Master, Administrador, RH, DP e Gestor.

Os funcionários deveram utilizar o APP para efetuarem as reservas.

O proprietário da reserva, poderá solicitar o cancelamento da reserva a qualquer momento, clicando sobre ela será apresentado o modal abaixo.

Para visualizar os detalhes da reserva de outra pessoa, basta clicar sobre a reserva que será apresentado o modal abaixo:

Para os colaboradores a reserva de espaço deverá ser feita exclusivamente pelo APP, eles terão a seguinte visão:

Ao clicar em   o usuario poderá filtrar os espaço apenas com o dia e horário desejado disponível, trazendo agilidade em seus processos.

Ao clicar em  o colaborador poderá visualizar as regras de utilização do espaço.

Para efetuar as reservas espaço clicar será necessário clicar em  

Após clicar em será aberto o calendário para a realização da marcação da reserva, basta selecionar o dia e horário desejado, após confirmar a reserva.

Após clicar em será aberto o calendário para a realização da marcação da reserva, basta selecionar o dia e horário desejado, após confirmar a reserva.

Caso seja necessário cancelar alguma reserva, basta ir na aba Reservas e no registro a ser cancelado clicar em Ver mais.

Atenção:

A Reserva de Espaços estará disponível a partir do plano Standard Plus.